Dans le BTP, suivre son chantier est fondamental mais ce n'est pas une tâche aisée. De la préparation du chantier à la livraison en passant par l’exécution des travaux, chaque étape d’un projet de construction nécessite un contrôle continu. Cela demande de la rigueur et de l'organisation mais un bon suivi de chantier est indispensable pour garantir la bonne avancée du projet et anticiper les éventuels problèmes. Alors comment réussir son suivi de chantier ? On vous dévoile six étapes clés.
Qu'est-ce-qu'un suivi de chantier ?
Le suivi de chantier regroupe toutes les informations et instructions nécessaires aux différents intervenants du projet de construction. Il permet en outre de veiller au bon déroulement du chantier, de respecter les délais de livraison, de respecter le budget fixé, d'effectuer les travaux sans malfaçons, de respecter le planning de livraison mais aussi de respecter les normes environnementales et les normes de sécurité.
Le suivi de chantier comprend en général :
- Un calendrier d’intervention qui répertorie toutes les interventions prévues sur le chantier,
- Un calendrier de livraison des matériaux,
- Un planning de chantier avec chaque étape et son responsable,
- Un suivi administratif qui comprend les comptes-rendus de visites de chantier, des photos, des plans, des bons de livraison et des factures.
Plusieurs options existent pour créer un suivi de chantier. Les applications spécialisées peuvent se révéler très utiles notamment pour le stockage des pièces attenantes et pour la lisibilité des différents plannings. Les documents Excel sont encore aujourd'hui largement utilisés, attention néanmoins car ce type de format peut vite devenir illisible. Pour les moins technophiles, le format papier existe toujours mais ce format, obsolète, peut facilement se perdre et s'abimer.
Comment bien suivre son chantier ?
1 - Le plan d'installation de chantier
Votre document de suivi de chantier ne s'improvise pas et il existe des étapes cruciales pour vous permettre d’améliorer la productivité de vos équipes, d'anticiper les imprévus inhérents à tout projet et de vous assurer de la rentabilité de vos chantiers.
Avant de commencer vos travaux, il faut penser à l'installation du chantier. Cette étape fondamentale pour prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires et faire l’inventaire de tous les éléments présents sur le chantier (engins, passages, sanitaires, parking, etc.). C'est lors de cette étape que vous demanderez les autorisations nécessaires pour chaque outil spécifique.
2 - Identification des besoins et des ressources du projet
Une fois le PIC établi, vous pourrez démarrer vos travaux dans de bonnes conditions pour vous et vos ouvriers.
Identifier et lister les ressources humaines et matérielles pour le chantier permet d'avoir une vision globale des besoins du projet, d'anticiper les problèmes d'approvisionnement et de mieux planifier son chantier.
3 - Planifier son chantier
Le calendrier d'intervention est le document de base pour le suivi de chantier. Ce document répertorie chaque intervention qui aura lieu sur le chantier, avec la date, la durée et le nom du sous-traitant. Pour mieux anticiper les éventuels retards et mieux gérer les imprévus, il est conseillé d'inclure une marge d'erreur entre chaque étape.
Une fois que vous avez identifié vos besoins et établit votre calendrier d'intervention, il est temps de planifier votre chantier. Cette étape consiste à répartir les tâches et à coordonner l'intégralité du déroulé du chantier : livraisons de matériel, date d'interventions des entreprises, missions de chaque ouvrier etc. Ce document, riche en intervention est crucial pour bien maîtriser son chantier. En effet, pour chaque étapes il faudra s'assurer que le matériel nécéssaire est déjà livré et sur place avant l'intervention de l'ouvrier. Ce genre d'aléas n'est pas rare, ce qui fait perdre un temps précieux à la livraison du chantier. Bien planifier son chantier prend du temps mais peut en faire gagner beaucoup.
4 - Organiser des réunions de chantier
Lors d'une réunion de chantier, les différents corps de métiers échangent autour du projet et de l'avancement du chantier.
Quels sont les freins et obstacles rencontrés ? Que reste-t-il à faire pour finaliser tel ou tel tâche ? Quelles sont les prochaines étapes ? Y a t-il des nouveaux délais ou budgets à prévoir ? Sont autant de questions abordées lors de ces réunions.
Cette réunion permet également de savoir et rencontrer qui est en charge de quoi. En général, les réunions de chantiers sont organisées avec les responsables, les conducteurs de travaux, le chef de chantier, les entreprises sous-traitantes, et les mandataires.
5- Visiter son chantier
La visite de chantier permet de faire le point sur les mesures de sécurité, et de constater les éléments bloquants et les avancées du chantier évoqué lors de la réunion. Lors de cette visite, les erreurs et malfaçons peuvent être repérées et anticipées.
Il est conseillé de prendre des photos avant/après pour documenter votre suivi de chanter, mais aussi pour vous assurer en cas de problème.
6 - Compte-rendu de chantier
Après la réunion et la visite de chantier, il est coutume d'effectuer un compte rendu de chantier. Il est conseillé d'être le plus précis et complet possible. Vous pouvez y ajouter les photos, les plans et autres croquis pour illustrer les propos rendus. Ces documents serviront pour les prochaines réunions de chantier et pour suivre les points d'amélioration.
Tous ces documents seront annexés au dossier administratif de suivi de chantier, qui comporte également les éléments suivants : factures, compte rendu de réunion, documents administratifs, autorisations etc. De nombreux logiciels permettent de centraliser toutes ses données, gagner du temps et éviter de les perdre.
Au moment d'initier votre projet de construction ou de réhabilitation, n'hésitez pas à contacter les experts d'Unizio qui seront à vos côtés pour vous accompagner.